بر اساس نوع شرکت ثبتی، مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای ثبت شرکت متفاوت است.

مدارک لازم برای ثبت شرکت در روسیه شامل موارد زیر است:

• اساسنامه و اظهارنامه شرکت شامل:
  •  موضوع فعالیت شرکت
  • نام شرکت
  • امضای مجاز شرکت
• سهامداران و اعضای هیات مدیره و مدیرعامل 
• ترجمه رسمی پاسپورت سهامداران و مدیران
• نشانی محل اقامت شرکت دارای تاییدیه مالک
• انتخاب سییستم مالیاتی شرکت

نظام مالیاتی در ثبت شرکت در روسیه:

برای ثبت شرکت در روسیه تعیین سیستم مالیاتی الزامی است و به نوعی از روز نخست سیستم مالیاتی شرکت باید شفاف و روشن باشد.

• سیستم مالیاتی آسان 6% از درآمد: در این حالت به کلیه درآمدهای شرکت 6 درصد مالیات بر درآمد تعلق می گیرد.
• سیستم مالیاتی آسان 15% از سود: در این حالت شرکت باید 15 درصد از سود سالیانه را به عنوان مالیات به دولت بپردازد.
• سیستم مالیات قدیمی  20% از سود: در این حالت 20 درصد از سود سالیانه به دولت پرداخت می شود.

آدرس حقوقی در فدراسیون روسیه:

• نشانی ثبتی شرکت در روسیه دارای اهمیت فراوان می باشد. 
• شما برای ثبت شرکت در روسیه حتما باید آدرس حقوقی داشته باشید که به 2 روش قابل دستیابی است:
  • برای دریافت آدرس حقوقی می توانید دفتری در روسیه اجاره کنید و از مالک درخواست نامه تاییدیه کنید.
  • یا اینکه می توانید بصورت مجازی ادرسی را دریافت کنید. در این حالت بصورت کوتاه مدت باید آدرسی را تعیین و بابت آن به مالک هزینه پرداخت کنید.
• قابل توجه اینکه اگر مالک در پاسخ به ممیز مالیاتی شما را تایید نکند، اختیار مسدودسازی حسابهای بانکی شما را خواهد داشت و این موضوع در روسیه رایج است و میتواند در فعالیت شرکت اختلال ایجاد کند. 

سایر نکات لازم و قابل توجه برای ثبت شرکت در روسیه:

• شما به عنوان یک ایرانی غیرمقیم در روسیه می توانید سهامدار، هیات مدیره و مدیرعامل شرکت باشید.
• هرچند شما در روز اول می توانید مدیرعامل شرکت هم باشید و فعالیت نمایید؛ ولی برای فعالیت در روسیه در قالب مدیرعامل شرکت، باید اجازه کار را بگیرید و در غیر اینصورت با جرایم دولتی مواجه خواهید شد.
• طبق قوانین فدراسیون روسیه، چنانچه فرد خارجی سهامدار شرکت باشد، سرمایه باید بصورت غیرنقد وارد شرکت شود و واریزی نقدی به حساب شرکت موجبات جریمه دولت را در پی خواهد داشت.
• در صورت ثبت شرکت در روسیه بهتر است سیستم مالیاتی آسان را انتخاب کنید و با توجه به برنامه درآمدی خود، نسبت به تعیین سیستم ارزش افزوده اقدام کنید.
• شما می توانید سالی یکبار سیستم مالیات بر ارزش افزوده خود را تغییر دهید. در صورت عدم ثبت نام در سیستم ارزش افزوده، مجاز به دریافت ارزش افزوده نیستید ولی به شرکتهای مشمول، در زمان خرید کالا باید ارزش افزوده را پرداخت کنید.
• در صورت ثبت نام در سیستم ارزش افزوده، موظف به دریافت و پرداخت 20 درصد ارزش افزوده بابت کلیه درآمدها (بجز برخی موارد معاف) هستید. شما حتی بابت پیش دریافت و علی الحساب نیز باید ارزش افزوده آن بخش را به دولت پرداخت کنید و پس از صدور فاکتور رسمی و دریافت ارزش افزوده از خریدار، نسبت به تهاتر اقدام کنید.
• چنانچه دریافت پیش دریافت و صدور فاکتور در دو فصل مختلف باشند اجازه تهاتر ندارید و باید پس از پرداخت مجدد به دولت، اظهارنامه برگشت مالیات بدهید. رسیدگی این فرایند 3 تا 8 ماه زمان میبرد.